TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DAS GEWINNSPIEL AUF Instagram & Facebook

I. Teilnahmebedingungen

1. Präambel

HSG – Heizung-Sanitär-Gehring GmbH, nachfolgend „Veranstalter“ genannt, veranstaltet auf der Instagram- & Facebookseite ein Gewinnspiel im Zeitraum vom 30.10.2026 bis zum 15.11.2026. Die Teilnahme am Gewinnspiel und seine Durchführung richten sich nach den folgenden Bestimmungen.

2. Teilnahme

Jede Person, die das 18. Lebensjahr vollendet hat, kann am Gewinnspiel teilnehmen. Mit der Teilnahme akzeptiert die teilnehmende Person diese Teilnahmebedingungen. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels; sie bedürfen keiner gesonderten Bestätigung. Weiterhin dürfen nur Personen teilnehmen, die ihren ständigen Wohnsitz innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben. Mitarbeiter:innen des Veranstalters (inbegriffen ist die gesamte Unternehmensgruppe) sowie deren Angehörige und sämtliche am Wettbewerb beteiligte Personen, insbesondere die, die an der Konzeption und Umsetzung des Wettbewerbs beteiligt sind, sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Teilnahme ist nur möglich für online registrierte Instagram-Nutzer:innen mit einem eigenen Account. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind gewerbliche Gewinnspielunternehmen, welche im Namen Dritter teilnehmen. Jede teilnehmende Person kann einmal teilnehmen.

Teilgenommen werden kann, indem man den Post liket sowie die Gewinnspielfrage kommentiert. Die Gültigkeit des Gewinnspiels beginnt mit der Veröffentlichung auf Instagram und Facebook und endet jeweils nach Ablauf der im Beitrag angegebenen Zeitspanne. Likes und Kommentare bei Instagram und Facebook nach der angegebenen Zeitspanne werden nicht für die Auslosung berücksichtigt. Mehrere Kommentare derselben Person erhöhen die Gewinnchance nicht und gelten lediglich als einmalige Teilnahme am Gewinnspiel.

3. Einsendeschluss

Einsendeschluss ist der 15.11.2026

4. Wie werden die Gewinner ermittelt?

Die Gewinner:innen werden am jeweiligen Aktionstag, nach Ablauf der angegebenen Zeitspanne ausgelost. Aus allen Teilnehmer:innen, die die oben aufgeführten Anforderungen erfüllen, wird der/die Gewinner:in durch den Veranstalter ausgelost. 

5. Prämien/Prämien-Benachrichtigung

Die Gewinner:innen werden nach Auslosung ausschließlich über den offiziellen Account des Veranstalters per Direktnachricht informiert. Die Auslosung erfolgt allein durch den Veranstalter. Die Gewinner:innen müssen sich innerhalb von sieben Kalendertagen nach Versand der Benachrichtigung per Direktnachricht bei dem Veranstalter melden und ihre Kontaktdaten nennen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, verfällt der Gewinnanspruch; der Veranstalter kann in diesem Fall erneut auslosen.

Der Prämienversand erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach der Mitteilung der jeweiligen Adresse des/der Gewinner:in. Sollten die angegebenen Daten der Person ungültig sein oder werden die für die Versendung des Gewinns notwendigen Daten nicht innerhalb von zwei Wochen mitgeteilt, ist der Verantwortliche nicht verpflichtet, eine richtige Adresse auszuforschen oder die Gewinner:innen auf andere Art und Weise zu kontaktieren. Die Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Kontaktdaten ergeben, gehen ausschließlich zu Lasten der Teilnehmer:innen. Die Prämie verfällt auch dann, wenn ein/e Teilnehmer:in im Übrigen falsche Angaben gemacht hat und eine Einlösung der Prämie nicht möglich ist. Der Veranstalter behält sich vor, in diesem Fall eine/n neuen Gewinner:in auszulosen.

Eine Barauszahlung der Prämie ist ausgeschlossen. Die Prämie ist nicht übertragbar. Der Veranstalter haftet zudem nicht für einen verspäteten Eingang des Prämienpakets bei dem/der Gewinner:in oder für einen Verlust der Prämie auf dem Postweg. Der Versand der Prämien erfolgt per Post. Der Versand des Gewinns „Tankgutschein in Höhe von 50,00 €“ wird nach Auslosung mit dem/der Gewinner:in abgestimmt. Hierbei muss es sich um eine Anschrift innerhalb von Deutschland handeln. Nur unter diesen Voraussetzungen kann der Gewinn „Tankgutschein in Höhe von 50,00 €“ zur Verfügung gestellt werden.

6. Haftung

Der/die Teilnehmer:in stellt den Veranstalter von Ansprüchen Dritter frei, die auf eine schuldhafte Verletzung von Rechten Dritter oder gesetzlichen Bestimmungen durch von ihr eingestellte Inhalte gestützt werden, sofern der Anspruch des Dritten berechtigt ist. Der Veranstalter informiert die teilnehmende Person über die Geltendmachung eines solchen Anspruchs und gibt ihr Gelegenheit zur Stellungnahme.

Jede Haftung des Veranstalters für das Bestehen der technischen Voraussetzungen der rechtzeitigen Teilnahme am Gewinnspiel oder der Versendung des Gewinns (ständiger Zugang der Internetseiten, auf denen die Teilnahme möglich ist) ist ausgeschlossen. Das gleiche gilt für Schäden, die durch unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten oder Viren verursacht wurden.

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, welche von diesem oder einem seiner Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig oder durch die fahrlässige Verletzung von Pflichten, die für die Erreichung des Vertragszwecks von wesentlicher Bedeutung sind, verursacht wurde. Diese Beschränkungen gelten nicht für Schäden durch die Verletzung von Leben, Körper und/ oder Gesundheit oder für eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.

7. Verhaltensregeln durch Instagram & Facebook

Die Teilnehmer:innen sind verantwortlich für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen von Instagram. Der Veranstalter hat das Recht, Teilnehmer:innen von der Aktion auszuschließen, die den Teilnahmevorgang oder die Aktion z.B. durch rechtswidrige, irreführende, bösartige oder diskriminierende Handlungen manipulieren bzw. dieses versuchen und/oder die gegen die Spielregeln verstoßen. Das Gewinnspiel wird von Instagram ausdrücklich weder organisiert noch unterstützt und steht nicht mit Instagram in Verbindung. Ansprechpartner und Verantwortlicher ist allein HSG – Heizung-Sanitär-Gehring GmbH. Die Teilnehmenden stellen Instagram im gesetzlich zulässigen Umfang von Ansprüchen frei, die aus oder im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Gewinnspiels entstehen; hiervon unberührt bleiben Ansprüche, die auf einem eigenen schuldhaften Verhalten von Instagram beruhen. Des Weiteren sind Falschmarkierungen nicht zulässig. Hierunter sind Markierungen von Personen auf Fotos zu verstehen, auf denen diese tatsächlich nicht zu sehen sind; bei einer Teilnahme durch Markierung darf nur verlangt werden, eine andere Person in einem Kommentar zu erwähnen.

8. Ausschluss vom Gewinnspiel

Bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, Personen vom Gewinnspiel auszuschließen. Ausgeschlossen werden auch Personen, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen. Gegebenenfalls können in diesen Fällen auch nachträglich Prämien aberkannt und zurückgefordert werden. In diesem Fall behält sich der Veranstalter vor, dagegen rechtliche Schritte einzuleiten. Wer unwahre Personenangaben macht, kann vom Gewinnspiel ausgeschlossen werden. Es bestehen in keiner Form Ansprüche der davon betroffenen Teilnehmer:innen gegenüber dem Veranstalter.

9. Vorzeitige Beendigung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem sachlichem Grund zu unterbrechen oder zu beenden, insbesondere wenn aus technischen Gründen (z. B. Viren im Computersystem, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/ oder Software), aufgrund von Maßnahmen der Plattform oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels nicht gewährleistet werden kann. Bereits ordnungsgemäß erfolgte Teilnahmen werden hierdurch soweit möglich nicht benachteiligt. Sofern eine derartige Beendigung durch das Verhalten eines/r Teilnehmer:in verursacht wird, kann der Veranstalter von dieser Person verlangen, den entstandenen Schaden zu ersetzen.

10. Sonstiges

Es ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar. Sollten einzelne dieser Bestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt. Der Veranstalter kann diese Teilnahmebedingungen ändern, wenn dies aufgrund unvorhersehbarer, vom Veranstalter nicht zu vertretender Umstände erforderlich ist und die Änderung den Charakter des Gewinnspiels nicht wesentlich verändert. Bereits entstandene Ansprüche und die berechtigten Interessen der Teilnehmenden bleiben unberührt. Über wesentliche Änderungen wird in geeigneter Weise informiert.

11. Abstandserklärung

Das „Pumpen Gewinnspiel“ steht in keiner Verbindung zu Facebook und Instagram und wird nicht von Instagram und Facebook unterstützt, organisiert oder gesponsert. Instagram und Facebook sind für keinen Inhalt, der im Rahmen dieses Gewinnspiels veröffentlicht wurde, verantwortlich. Die im Rahmen der Teilnahme übermittelten Daten werden vom Veranstalter nicht aktiv an Instagram und Facebook weitergeleitet; im Rahmen der Nutzung der Plattform erhält Instagram und Facebook jedoch als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher ohnehin Kenntnis von öffentlich einsehbaren Inhalten (z.B. Kommentaren) sowie von über die Plattform ausgetauschten Nachrichten. Die Teilnehmenden stellen Instagram und Facebook im gesetzlich zulässigen Umfang von Ansprüchen Dritter frei, die im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an diesem Gewinnspiel entstehen.

12. Beschwerden

Beschwerden zum Gewinnspiel können unter Angabe des betreffenden Gewinnspiels per E-Mail an socialmedia@hsg-baunach.de gerichtet werden. Gesetzliche Rechte und Kontaktwege der Teilnehmenden bleiben hiervon unberührt. Der Veranstalter ist für eine Beilegung von Streitigkeiten mit Teilnehmer:innen (Verbraucher:innen) weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

II: Datenschutzhinweise

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die 

HSG – Heizung-Sanitär-Gehring GmbH
Kraibergstraße 6, 96148 Baunach
socialmedia@hsg-baunach.de
www.hsg-baunach.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:

HSG - Heizung-Sanitär-Gehring GmbH
Kraibergstr. 6, 96148 Baunach
E-Mail: datenschutzbeauftragter@handwerksgruppe.de

Sie können sich direkt an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Datenkategorien und Datenherkunft

Für die Teilnahme am Gewinnspiel erhebt und verarbeitet der Veranstalter folgende personenbezogene Daten:

Name, Vorname, Adresse, Instagram-Nutzername, Facebook-Nutzername, Inhalt der Teilnahmehandlung (Kommentar).

Die Gewinner:innen werden von uns über Direktnachricht benachrichtigt. Zur Abwicklung der Gewinnübergabe bitten wir um Mitteilung des Namens sowie der Wohnanschrift. Die Übermittlung jeglicher personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Empfänger der Daten sind, soweit erforderlich, von uns eingesetzte Dienstleister für den Versand der Gewinne [bitte benennen]. Da die Teilnahme über Instagram erfolgt, erhält auch die Meta Platforms Ireland Limited als Anbieterin der Plattform im Rahmen ihrer eigenen Nutzungsbedingungen Kenntnis von öffentlich einsehbaren Inhalten (z.B. Kommentaren, Nutzername) sowie von per Direktnachricht ausgetauschten Informationen; hierbei kann es zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen. Nähere Informationen hierzu enthält die Datenschutzrichtlinie von Meta/Instagram.

4. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer:innen werden unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere für die Teilnahme, die Auslosung sowie die Kontaktaufnahme mit den Gewinner:innen und die Zusendung der Gewinne (Name, Adresse). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des durch die Teilnahme begründeten Gewinnspielvertrags). Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten, etwa zu Werbezwecken, findet im Rahmen dieses Gewinnspiels nicht statt.

Teilnehmende bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte können jederzeit durch Mitteilung an socialmedia@hsg-baunach.de von der weiteren Teilnahme am Gewinnspiel zurücktreten.  

5. Rechte von betroffenen Personen

Den Teilnehmer:innen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung ausnahmsweise auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht.
• Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Die Teilnehmer:innen haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere an die für den Sitz des Veranstalters zuständige Landesdatenschutzbehörde: Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

7. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer:innen, die nicht gewonnen haben, werden zeitnah nach Abschluss der Auslosung, spätestens innerhalb von vier Wochen nach Beendigung des Gewinnspiels, gelöscht. Die Daten der Gewinner:innen werden nach vollständiger Abwicklung des Gewinnversands gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; insbesondere können einzelne Unterlagen aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 Abs. 1 HGB) für bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden, wobei der Zugriff auf diese Unterlagen entsprechend eingeschränkt wird.